Cómo realizar tu primer pedido al por mayor con Nanbin
Realizar tu primer pedido al por mayor con un nuevo fabricante puede resultarte algo desconocido: no sabes muy bien qué información debes enviar, cuánto tiempo lleva cada paso ni cuándo tendrás que tomar decisiones. Esta guía te acompaña a lo largo de todo el proceso, de principio a fin, para que sepas exactamente qué esperar en cada etapa.
Cómo funciona el proceso de pedido
Tu primer pedido con Nanbin sigue siete pasos: consulta, presupuesto, confirmación de la muestra, formalización del pedido, producción, envío y entrega. Cada paso tiene unos requisitos y resultados claros, y se te informará antes de pasar al siguiente.
El plazo total depende del tipo de producto y de si necesitas un desarrollo a medida. Un modelo estándar en stock con una muestra ya existente suele procesarse más rápido que un diseño totalmente personalizado. Te daremos un plazo realista en la fase de presupuesto.
Paso 1 — Enviar una consulta
Para empezar, envíanos los detalles de lo que necesitas. Puedes ponerte en contacto con nosotros a través del formulario de contacto, por correo electrónico o a través de nuestra tienda en Alibaba.
Esto es lo que nos ayuda a responder con rapidez:
- Tipo de producto: nombre del modelo, foto o enlace de referencia
- Cantidad estimada — incluso un rango es útil
- ¿Algún requisito especial? — Preferencias en cuanto al tejido, el color, el nivel de compresión o el embalaje
Una vez que recibamos tu consulta, te responderemos en un plazo de 24 horas. Si falta alguna información, te haremos algunas preguntas concretas en lugar de enviarte una respuesta imprecisa.
Para obtener una guía detallada sobre qué incluir en tu consulta, consulta Cómo solicitar un presupuesto a Nanbin.
Paso 2 — Recibir un presupuesto
Tras analizar su solicitud, elaboramos un presupuesto formal que incluye:
| Qué incluye | Notas |
|---|---|
| Precio unitario | En función de la cantidad, los materiales y la complejidad de la construcción |
| MOQ (cantidad mínima de pedido) | Varía según el tipo de producto; consúltelo al realizar su solicitud. |
| Plazo de entrega | Tiempo de elaboración de la muestra + tiempo de producción en serie |
| Condiciones de pago | Normalmente, transferencia bancaria (T/T); las condiciones concretas se confirmarán tras la solicitud de información. |
| Condiciones de envío | FOB, CIF u otras opciones según tus preferencias |
El presupuesto es gratuito y tiene una validez de 30 días. Si necesitas precios para varios productos, podemos presupuestar cada artículo por separado.
Si algún término del presupuesto no te queda claro, ponte en contacto con nosotros y te lo explicaremos antes de que te comprometas a nada.
Paso 3 — Confirma tu muestra
Las muestras tienen un único objetivo: confirmar que lo que recibes a granel se ajusta a lo que esperas. Recomendamos solicitar muestras antes de cada primer pedido, sobre todo en el caso de diseños personalizados.
Esto es lo que puedes esperar durante el muestreo:
- Muestras estándar — Si el producto que has seleccionado es un modelo en stock, podemos enviarte una muestra de referencia de nuestro inventario actual. Esta es la forma más rápida de hacerlo.
- Muestras personalizadas — Si necesitas una muestra fabricada según tus especificaciones, la desarrollamos basándonos en tu dossier técnico o en la descripción del producto. El plazo de desarrollo de la muestra depende de la complejidad del diseño y de la obtención del tejido.
Cuando recibas la muestra, comprueba lo siguiente:
- Ajuste y tallas según tus necesidades
- Tacto y calidad del tejido
- Detalles de confección (costuras, pespuntes, herrajes)
- Precisión del color
Si hay que hacer algún ajuste en la muestra, dinos qué hay que cambiar y la modificaremos. Una vez aprobada la muestra, pasaremos a la confirmación del pedido.
Los costes y los plazos de las muestras se pueden confirmar previa consulta.
Paso 4 — Realizar el pedido y efectuar el pago
Una vez aprobada la muestra, emitimos una factura proforma (PI) en la que se confirma lo siguiente:
- Precio unitario final e importe total del pedido
- Fecha de entrega
- Calendario de pagos
Una vez recibido el anticipo, su pedido pasa a la fase de planificación de la producción. Las condiciones de pago son las habituales en el sector, y le confirmaremos las condiciones exactas al realizar el presupuesto.
Antes de realizar el pago, le recomendamos que revise detenidamente la orden de compra, especialmente las cantidades, la fecha de entrega y las condiciones de envío. Cualquier corrección que se realice una vez iniciada la producción podría afectar al calendario de entrega.
Paso 5 — Seguimiento de la producción y control de calidad
Mientras tu pedido está en proceso de fabricación, esto es lo que ocurre entre bastidores:
- Control de calidad en línea — Nuestro equipo de calidad inspecciona los productos en las fases clave del proceso de fabricación.
- Inspección final — Antes del envío, cada pedido se somete a un control final: comprobación de la cantidad, inspección del aspecto, muestreo de tallas, pruebas de funcionamiento y revisión del embalaje.
Puedes solicitar:
- Fotografías o vídeos de la producción durante el proceso de fabricación
- Una inspección realizada por un tercero, a tu cargo
- Una muestra previa al envío procedente del lote a granel
Para ver un desglose completo de lo que comprobamos, consulta Control de calidad: lo que comprueba Nanbin antes del envío.
Si se detecta algún problema durante la inspección, se lo comunicamos y acordamos la solución antes del envío.
Paso 6 — Organizar el envío y la entrega
Una vez que su pedido haya superado la inspección final, lo preparamos para su envío.
Resumen del proceso de envío:
- Embalaje — Se incluye el embalaje estándar para exportación (bolsa de plástico + caja de cartón para exportación). Se puede organizar un embalaje a medida previa solicitud.
- Formas de envío — Elige entre transporte marítimo (FCL o LCL), transporte aéreo o mensajería urgente, en función de tus plazos y presupuesto.
- Documentación — Nos encargamos de toda la documentación de exportación: factura comercial, lista de embalaje, conocimiento de embarque y cualquier certificado que sea necesario.
Los gastos de envío y los plazos de entrega varían en función del destino y el método de envío. Podemos facilitarte presupuestos de envío para diferentes opciones para que puedas compararlos. Confirma los gastos de envío y los plazos concretos cuando realices la consulta.
Paso 7 — Servicio posventa
Tu relación con nosotros no termina con la entrega. Una vez que hayas recibido tu primer pedido:
- Documentación — Te proporcionamos toda la documentación de envío y aduanera que necesites.
- Asistencia — Si tienes alguna duda sobre el envío, el producto o cómo volver a realizar un pedido, estamos a tu disposición.
- Reordenar — En el caso de los pedidos recurrentes, el proceso es más rápido: ya tenemos registradas las especificaciones de tu producto, tus preferencias de embalaje y los datos de envío.
La mayoría de nuestros clientes realizan su segundo pedido con mucha más facilidad que el primero, ya que los trámites iniciales ya están hechos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la cantidad mínima de pedido para los nuevos clientes?
El pedido mínimo (MOQ) depende del tipo de producto y de su complejidad. Ponte en contacto con nosotros indicándonos el producto que te interesa y te confirmaremos el pedido mínimo para ese modelo.
¿Cuánto tiempo dura todo el proceso, desde la solicitud hasta la entrega?
Los plazos varían en función del tipo de producto, los requisitos de las muestras y el método de envío. Te facilitaremos un calendario detallado en la fase de presupuesto. Los modelos estándar en stock para los que ya disponemos de muestras son los más rápidos.
¿Puedo saltarme la fase de muestras y pasar directamente a la producción en serie?
Sí, pero no lo recomendamos para los primeros pedidos. Las muestras permiten comprobar que el producto cumple con tus expectativas antes de comprometerte con la producción a gran escala.
¿Qué formas de pago aceptáis?
Trabajamos principalmente mediante transferencia bancaria (T/T). Las condiciones concretas se pueden confirmar al realizar la consulta.
¿Hay alguna garantía o servicio posventa?
Sí. Ofrecemos asistencia técnica para nuestros productos y colaboramos contigo para resolver cualquier problema de calidad tras la entrega. Las condiciones se acuerdan en cada pedido.
¿Puedo solicitar un presupuesto para varios productos en una sola consulta?
Sí. Indica cada producto con las cantidades estimadas. Te daremos un presupuesto por cada artículo por separado para que puedas compararlos y decidirte.
¿Estás listo para hacer tu primer pedido? Contáctanos con los datos de su producto; le responderemos en un plazo de 24 horas.
