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Der OEM-Prozess bei Nanbin: Von der ersten Anfrage bis zur Großlieferung

Der OEM-Prozess von Ihrer ersten Anfrage bis zum Erhalt Ihrer Großbestellung umfasst sechs Phasen. Hier erfahren Sie, was in den einzelnen Schritten geschieht und was Sie erwarten können.

Schritt 1: Anfrage und Angebot

Sie senden uns Ihre Produktanforderungen – Modellreferenz, Menge, Spezifikationen und sonstige relevante Angaben. Wir prüfen die Anforderungen und senden Ihnen bei vollständigen Anfragen innerhalb von 24 Stunden ein Angebot zu.

Das Angebot umfasst die Produktkosten, die Verpackung sowie die geltenden Versandbedingungen. Weitere Informationen dazu, welche Angaben Sie in Ihrer Anfrage machen sollten, um ein möglichst genaues Angebot zu erhalten, finden Sie in unserem Leitfaden zur Angebotsanfrage.

Schritt 2: Entwicklung eines Prototyps

Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, gehen wir zur Mustererstellung über. Wenn Sie ein Tech-Pack haben, fertigen wir das Muster gemäß Ihren Vorgaben an. Falls Sie kein Tech-Pack haben, empfehlen wir Ihnen ein Modell aus unserem Standardsortiment, das wir dann entsprechend anpassen.

Maßgefertigte Muster sind in der Regel innerhalb von 7 Tagen fertiggestellt. Wir bieten pro Muster eine kostenlose Überarbeitung an, um sicherzustellen, dass Passform und Verarbeitung Ihren Erwartungen entsprechen.

Eine detaillierte Anleitung zum Probenentnahmeverfahren finden Sie unter „Was Sie vor der Anforderung einer Probe vorbereiten sollten“.

Schritt 3: Auftragsbestätigung und Anzahlung

Sobald das Muster freigegeben ist, erstellen wir eine Proforma-Rechnung (PI) mit den endgültigen Preisen, Mengen und Lieferterminen. Sie prüfen und unterzeichnen die Proforma-Rechnung und leisten anschließend die Anzahlung, um die Bestellung zu bestätigen.

Unsere Standardzahlungsbedingungen sehen eine Anzahlung in Höhe von 30% und die Begleichung des Restbetrags in Höhe von 70% vor dem Versand vor. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung (T/T). Ausführliche Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Zahlungsbedingungen.

Sobald die Anzahlung eingegangen ist, wird Ihre Bestellung in unseren Produktionsplan aufgenommen und wir beginnen mit der Materialbeschaffung.

Schritt 4: Produktion

Wir beschaffen Materialien gemäß Ihren Vorgaben – Stoffe, Besätze, Etiketten und Verpackungen. Die Produktion erfolgt gemäß dem bestätigten Zeitplan. Während der Produktion führen wir Qualitätskontrollen in der Fertigungslinie durch, um Probleme frühzeitig zu erkennen.

Eine ausführliche Erläuterung unseres Qualitätskontrollprozesses während der Produktion finden Sie in unserem Leitfaden zur Inline- und Endkontrolle.

Schritt 5: Endkontrolle und Versand

Nach Abschluss der Produktion führen wir eine Endkontrolle durch, bei der Menge, Aussehen, Maße, Funktion und Verpackung überprüft werden. Fehlerhafte Teile werden vor dem Verpacken ausgetauscht.

Sobald die Prüfung erfolgreich abgeschlossen ist, bereiten wir die Sendung gemäß den von Ihnen gewählten Versandbedingungen (EXW, FOB oder DDP) vor und organisieren den Transport.

Eine vollständige Übersicht darüber, was wir vor dem Versand prüfen, finden Sie in unserem Leitfaden zur Inspektion vor dem Versand.

Schritt 6: Lieferung und Kundendienst

Die Ware wird an Ihren Bestimmungsort versandt. Wir stellen Ihnen Sendungsverfolgungsdaten und Versanddokumente zur Verfügung. Sollten nach der Lieferung Qualitätsprobleme auftreten, steht Ihnen unser Reklamationsverfahren zur Verfügung.

Informationen zum Kundendienst finden Sie in unserer Anleitung zur Einreichung einer Reklamation.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert der gesamte OEM-Prozess?
Ein typischer Zeitplan bei OEM-Aufträgen beträgt 30–45 Tage von der Anzahlung bis zum Versand, einschließlich Musterentwicklung, Produktion und Prüfung. Individuelle Zeitpläne hängen von der Komplexität des Produkts und dem aktuellen Produktionsplan ab.

Kann ich die Testphase überspringen?
Wenn Sie ein Standardmodell auswählen, ist die Anfertigung von Mustern möglicherweise nicht erforderlich. Bei Sonderanfertigungen wird die Anfertigung von Mustern empfohlen, um Passform und Verarbeitung vor der Serienproduktion zu überprüfen.

Welche Zahlungsbedingungen gelten bei Ihnen?
Unsere Standardbedingungen sehen eine Anzahlung in Höhe von 30% und die Restzahlung in Höhe von 70% vor dem Versand vor, zahlbar per Banküberweisung (T/T).

Kann ich die Fabrik während der Produktion besichtigen?
Ja. Wir freuen uns über Werksbesichtigungen während der Produktion. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin für eine Besichtigung in jeder beliebigen Produktionsphase zu vereinbaren.

Was passiert, wenn ich das Design nach Produktionsbeginn ändern muss?
Größere Änderungen während der Produktion können zu einer Verschiebung eines Teils des Zeitplans führen und zusätzliche Kosten verursachen. Wir empfehlen, alle Spezifikationen bereits in der Musterphase endgültig festzulegen.


Sind Sie bereit, Ihr OEM-Projekt zu starten? Kontaktieren Sie uns mit Ihren Produktanforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

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